日前,石首市档案馆邀请市农村商业银行一行来馆就档案管理与数字化工作进行参观交流。
市档案馆业务专班人员引导市农商行工作人员先后参观了档案库房和档案数字化加工室,并对档案安全保管和数字化加工等进行了现场指导,逐一介绍了库房设施设备、档案用房和档案保管的相关要求,详细解说了数字化加工的各项工作流程及过程中档案出入库管理、质量检查、安全保密等工作的具体细节,认真听取了农商行在数字化加工过程可能存在的问题与困难并提出有针对性的可行性建议,帮助该行实现档案的科学化管理,加快档案数字化进程。
下一步,石首市档案馆将持续对企业开展档案指导服务,帮助企业规范建档,引导企业进行档案数字化处理,解决企业档案归档难、查阅难的现状,提高档案利用效率,更好地为优化营商环境和企业健康发展贡献档案力量。