为确保2022年档案接收工作开好局、起好步，黔东南州档案馆按照“早谋划、早部署、早启动、早见效”的原则，以强化工作合力为重点，提升宣传动力为根本，增强档案意识为关键，认真研究，积极做好2022年档案接收谋划工作。

一是摸底室存档案数量。开展州直机关企事业单位室藏档案摸底调查工作，切实掌握立档单位室藏各类别档案收集整理和数字化情况、30年以上保管期限的档案数量以及各立档单位计划移交档案时间和数量等，将摸底调查数据作为年度接收工作的重要参考数据。

二是制定接收计划。通过对室藏档案情况摸底，结合馆藏档案接收情况统计以及2022年度州直机关档案工作专项目标绩效考核细则要求，制定下发《黔东南州档案馆2022年度档案接收计划》，明确了2022年度移交档案单位名单，以及档案接收内容、接收要求和接收时间，要求各单位按照接收计划要求，尽早启动档案收集整理数字化工作，按照时间节点，尽快完成移交进馆任务。

三是开展靠前服务指导。启动档案靠前服务业务指导工作，将指导任务分至州档案馆各科室，并形成常态化机制。由各科室主动对接联系，对各单位档案情况开展有针对性的指导，协助解决档案整理过程中存在的问题和困难，提升档案管理水平。

四是下发档案工作提示。对未按期移交到期档案的单位，以工作提示单的方式提醒做好到期档案的整理数字化工作，明确进馆时限，确保完成档案进馆任务。

五是严抓进馆档案审查。严格按照《黔东南州档案馆接收档案标准》要求，对需移交进馆的档案开展质量审查，严把质量关，对整理和数字化不规范的，及时反馈要求限时整改，确保移交档案符合进馆标准。

截至目前，州档案馆共深入到31家州直机关企事业单位开展档案工作靠前服务指导，完成了12家单位12批次693卷23498件档案质量审查，以及13家单位16批次611卷28853件档案接收进馆工作。