为有力保障国有企业档案安全,促进国有企业扎实做好档案工作,宜宾市南溪区档案局从规范工作模式、畅通联动渠道、建立长效机制着手,指导宜宾市南溪区财源国有资产经营有限责任公司(以下简称区财源国资公司)“三步走”做好国有企业档案工作。
一是规范工作模式。指导区财源国资公司以企业资产关系为纽带,公司档案实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。建立以综合办公室为核心、各职能部门协调配合的档案工作体系,规范制定《文件材料归档范围和档案保管期限表》,健全档案工作制度。
二是畅通联动渠道。将区财源国资公司纳入档案行政执法检查和档案事业统计调查范畴,根据公司需要即时开展专题培训或业务指导,与公司保持紧密联系,不断推进公司档案工作发展向好。
三是建立长效机制。经过前期摸底、实验、总结,形成了“简化整理,突出录入”的归档模式,即遵循《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等相关要求,保留原有项目资料的整理顺序,加强电子目录著录准确性,提高项目档案整理和利用效率。