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昭通市档案馆

积极推进国家级数字档案馆建设

作者:云南省昭通市档案馆 来源:中国档案网 发表时间:2022-03-25

近年来,在昭通市委市政府的坚强领导和省档案局的关心指导下,昭通市档案馆紧盯数字发展战略,经过11年持续努力,累计投入500余万元,实现馆藏档案目录100%电子化,照片档案100%数字化,纸质档案94%数字化,形成127万件1151万画幅档案数字资源,较为系统地构建了数字档案馆软硬件设施设备,档案查阅利用高效便捷,具备了电子档案在线接收能力。2022年2月,昭通市档案馆顺利通过测试,成为云南省第一家国家级数字档案馆。

一是高位推进,组织领导有力。市委、市政府主要领导多次到市档案馆实地调研,在发展任务重,切实帮助解决数字档案馆建设所需的人才队伍和经费保障等问题。成立了以市委分管副秘书长为组长的数字档案馆建设领导小组,强化组织协调,落实保障条件,及时解决难题,有力推进数字档案馆建设的各项工作。

二是统筹规划,精心实施。按照统筹规划、分步实施的原则,于2010年组织编制了数字档案馆建设规划。坚持精打细算,让有限的资金发挥最大效益,采用“1+N”模式(即馆内职工+大学生假期工+劳务派遣+公益性岗位等临聘人员),自主加工,逐年推进,完成了近10万卷馆藏档案“存量数字化”。为顺利推进档案数字化副本与纸质档案同步接收进馆,将服务工作前置到机关档案数字化工作中,及时对有关公司进行培训,及时对数字化成品进行质量把关,既降低了成本,又高质高效推进了数字化档案接收进馆。

三是抢抓机遇,补齐短板。针对数字档案馆基础设施设备十分薄弱及不能承接电子档案管理工作等难题,2021年,抢抓市委推进电子公文应用的机遇,构建了规范的机房和网络,配齐了必要设备,升级换代了数字档案馆管理系统,建立了音视频采编系统,搭建了市级机关电子公文归档和移交进馆系统,一举实现数字档案馆建设的飞跃。