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永康市档案馆扎实推进档案接收工作

来源:浙江省永康市档案馆 黄俊杰 张瞻 发表时间:2022-03-31

为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作“四好两服务”的批示精神,进一步丰富馆藏内容、优化馆藏结构,切实履行好“为党管档、为国守史、为民服务”的使命担当,永康市档案馆扎实推进档案接收工作。

一是制定年度计划确定接收重点。以现有馆藏档案进馆情况为基础,排摸立档单位的档案接收年度、门类和内容,在综合考虑接收总量的同时重点对民生档案、多年未进馆的立档单位档案、机构改革后档案存放条件不足的单位档案开展接收。根据当年摸排结果,制定出年度接收计划并及时对纳入接收计划的部门单位发布,提高立档单位对档案移交进馆工作的重视程度与推进力度,合理安排移交时间保证档案顺利移交进馆。同时,对原有接收基础较弱的照片档案、音视频档案予以重视,进一步丰富馆藏档案门类,确保接收档案与馆藏档案实现有效衔接。二是对照检查清单确保档案质量。永康市档案馆制定了《永康市档案馆接收档案检查清单》,明确了接收检查的17项内容,以便移交单位对照清单进行自查与整改,确保进馆档案质量。在接收进馆前,市档案馆还会逐一走访各进馆单位档案室,查看拟移交档案的实体质量,检查档案的组卷(件)是否合理、条目是否规范、保管期限划分是否准确、会议记录及备考表有无缺失等共性问题并根据移交单位遇到的实际情况,提出合理化建议,帮助解决其档案进馆整理过程中遇到的难点问题。三是明确工作标准开展规范接收。为了保证进馆档案实体及其数字化成果的齐全完整,永康市档案馆按照《永康市档案馆接收工作标准》,对进馆档案和数字化成果逐卷、逐件、逐条进行检查,整改到位符合质量要求后,再办理移交手续、统一消毒入库。同时对移交接收各流程进度做好清单统计,内容包括实体数量、密件数量、数字化成果、目录与组织沿革大事记、移交手续、消毒记录、入库时间等。四是围绕中心主动作为。紧扣市委市政府中心工作大局,扎实推进档案资源建设,留存好记录好共同富裕示范区建设、数字化改革等重大工作历程,做好永康特色的五金博览会、门博会重大活动档案文书与照片档案的接收,以及脱贫攻坚与疫情防控两项档案的归集工作等。