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天津市北辰区高质量推进党史学习教育活动材料归档工作

作者:天津市北辰区档案局、档案馆 付晓丽 来源:中国档案网 发表时间:2022-03-31

近日,天津市北辰区委常委、区委宣传部部长、区委党史学习教育领导小组办公室主任贾春宁到区委党史学习教育领导小组办公室检查党史教育活动文件材料归档情况,强调要高标准做好教育活动材料的归档工作,确保活动材料应归尽归。区委宣传部常务副部长、区委党史学习教育领导小组办公室常务副主任高文申,区档案馆馆长王春玲等陪同。

北辰区党史学习教育开展以来,区档案局、档案馆主动进位、积极服务、加强指导,高质量推进党史学习教育材料收集归档工作,力求全景式、全方位、全过程记录和展示北辰区党史学习教育活动开展情况。

一是主动参与,积极服务,为党史学习教育材料归档工作奠定基础。北辰区历来高度重视全区重大活动、重大会议材料的指导收集工作,在区委党史学习教育领导小组办公室成立之初就主动联系,积极参与,将加强“档案工作”作为办公室规则纳入正式文件下发全区,明确专门部门,专门人员具体负责,确保党史学习教育活动材料的收集工作贯穿于活动始终。同时加强前端控制,注重平时指导,规范公文流转,设置平时立卷盒,坚持“事完件齐”,对上级部门的文件、简报,本区活动部署安排等科学分类,有序管理。

二是加强调研,科学统筹,提升党史学习教育材料归档工作水平。区档案局、档案馆领导带队先后3次到区委党史学习教育领导小组办公室现场调研工作,解决归档工作中的实际问题。区档案局联合区委党史办下发《关于做好党史学习教育文件材料收集归档工作的通知》,对全区各单位做好党史学习教育材料收集归档工作提供了依据、提出了要求。同时指导区委党史办结合实际制定《文件材料归档范围与文书档案保管期限表》,科学划分9个归档机构,确保活动材料收集齐全。

三是捋顺机制,形成合力,确保高质量完成党史学习教育材料归档工作。为做好活动材料归档工作,区委党史学习教育领导小组办公室建立部门归档工作机制,5个工作组和9个巡回组分别指定专门联络员负责本组材料的收集和整理工作。区档案局、档案馆指定专人开展“定制式”档案指导服务,组织召开归档工作专题会议4次,上门开展培训指导10余次,明确总体目标、工作要求、归集范围、验收标准等,分别发挥各组的积极性、主动性,形成做好档案工作的强大合力,最大限度的保证收集材料的齐全完整。

截至目前,已指导区委党史学习教育领导小组办公室收集整理文件材料1300余件,照片700余张,下一步区档案部门将按照档案接收进馆相关规定,加强划控、编研开发、数字化扫描等指导工作,确保高质量完成党史学习教育档案接收进馆工作。