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伊金霍洛旗档案史志馆多措并举 推动2021年度档案统计年报工作圆满完成

作者:伊金霍洛旗档案史志馆 席阳 来源:中国档案网 发表时间:2022-04-14

近日,按照内蒙古自治区鄂尔多斯市档案局转发《内蒙古自治区档案局关于开展2021年度全区档案事业统计调查工作的通知》要求,伊金霍洛旗档案史志馆完成了85家行政企事业单位档案室统计调查报表工作,顺利通过鄂尔多斯市档案史志馆审核,参与调查统计单位同比去年增长了84%,高质高效地完成了2021年度档案统计年报工作。

为保证档案统计年报数据的全面、真实与准确,伊金霍洛旗档案史志馆坚持高起点开展、高质量推进、高标准把关,多措并举有计划有目标推动填报工作顺利进行。首先在统计工作开启前通知各单位档案室工作人员提前学习系统填报操作手册及视频讲解,并通过电话交流、微信视频连线及现场指导等方式对操作系统及报表指标的疑点难点进行耐心细致的解答。档案统计工作开始后,史志馆及时向有关单位下发文件,明确报送程序及时间要求。在填报过程中出现的数据逻辑问题、虚假问题,参照上年度数据逐项对比,当面审核解决各单位不实数据,确保各单位档案室所报数据的真实性与有效性。最后全面汇总,完整性审核,精确上报。负责统计年报的同志强化责任意识、主动加班加点,对数据上报的85家单位,近万条数据进行逐条审核,并对录入的参数进行电子运算复查,有力解决了填报中出现的数据填报混乱、系统使用困难等问题,努力保证填报工作完美收官。

经统计,截至2021年12月31日,伊金霍洛旗档案史志馆库存纸质档案137517卷,118671件,照片档案2600张。85家行政企事业单位档案室库存纸质档案321181卷,294625件,照片档案2415张,实物档案7480件,年度新增档案169620卷,113089件。全旗档案数据统计质量不断提高、档案资源内容更加丰富、结构更加优化,档案“应归尽归、应收尽收”有效落实,档案工作在全旗各项工作中的基础性、支撑性作用大幅提升。