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打造档案服务新平台 开启便民服务新篇章

作者:新疆昌吉州档案馆 马春卉 来源:中国档案网 发表时间:2022-04-15

近年来,昌吉州档案馆积极履行“存史、资政、育人”职责,在档案信息化上下大功夫、真功夫,为实现数字档案馆打下坚实基础,推动了档案利用服务工作提质增效。

一是新起点推动新开局。昌吉州档案馆新馆2021年末建成并投入使用,共有地上三层地下一层,设有查档接待室、数字化档案机房、档案影印室、档案裱糊修复室等技术用房及5个实体档案库房。新馆的建成为全州档案事业发展奠定了良好的发展环境。

二是新举措搭建新平台。2021按照“两网一库一平台”建设思路,打造州直部门数字档案管理一体化平台和馆藏数字档案信息系统,建成数字档案核心资源库,实现了电子档案快速检索、资源共享和远程服务,档案安全保护水平和档案利用效率进一步提高。全面施行档案“双套制”管理模式,减少利用过程中对档案原件的损害,实现了纸质档案和数字档案同步在线“收、管、存、用”。

三是新作为取得新成效。加快推进昌吉州档案数字化进程,建立以数字档案为主导的档案管理体系。持续推进档案“存量数字化、增量电子化”,已完成档案数字化扫描409万页,著录73万条,档案数字化率不断提升。充分利用网络进行查档,实现“数据多跑路,群众少跑腿”,践行“最多跑一次”工作理念,让本地和异地群众查档更省时、省心、省力。今年以来,累计提供档案查阅利用301人次,复印档案1401页,收到群众感谢信2封,锦旗1面,极大地提高了档案利用的工作效率与查档群众的满意程度,实现了档案馆“为党管档、为国守史、为民服务”的根本宗旨。