4月19日，市委办公厅档案监督指导二处处长刘立带队来东城区检查指导档案工作，区委办公室副主任周洁兰、区档案馆领导班子陪同检查。检查组实地查看了档案馆新馆多功能报告厅、办公区、智能档案库房、计算机房、爱国主义教育展厅及档案利用大厅，有关项目负责人对工程进展情况进行了详细解答。在随后召开的座谈会上，分别听取了区委办公室与会领导关于档案行政管理、重大活动及项目建设档案管理情况汇报，区档案馆和区机关事务管理服务中心与会领导关于区文化活动中心建设、新馆建设、数字档案馆建设及档案开放审核工作进展情况汇报，并就有关重点工作进行了交流研讨。

检查组对区档案局、档案馆利用联席工作机制推动东城区档案事业发展取得的成绩和东城区各部门大力推进档案馆新馆建设、数字档案馆建设工作给予了充分肯定。刘立对东城区下阶段档案工作提出了指导意见：一是进一步加紧推进区档案馆新馆建设进度，提前做好开馆前的各项准备工作，搬迁工作方案要做细做实，周密计划，严密组织，确保档案实体绝对安全；二是做好档案馆新馆专题展览布展工作，要集全馆之力，深挖馆藏资源办好馆藏固定陈列展；三是按照计划稳步推进东城区数字档案馆建设，细化工作流程，以保证工作顺利开展，力争早日建成；四是借助数字档案馆建设工作契机，进一步规范档案开放审核工作标准，有效利用智能信息系统相关功能辅助档案开放初审工作，减少人工工作量，提高档案开放审核工作效率；五是继续做好重大活动档案接收进馆工作，提前关注市、区重点工作和重大活动开展情况，提前谋划并介入，做好档案指导工作；六是希望东城区委办继续发挥好统筹协调职能，有力保障档案事业资金投入；要履行好“党管档案”职责，各级档案部门要做好档案工作责任制编制工作，完成好东城区街道档案工作办法的制定工作，进一步提升东城区档案工作水平。