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区县实践

宜宾市南溪区档案馆三举措推进印章档案规范化管理

作者:四川省宜宾市南溪区档案馆 唐薇 来源:中国档案网 发表时间:2022-05-12

宜宾市南溪区档案馆历年来收集了乡镇、机关、企事业单位印章和县级领导印鉴章等共计1162枚。这些印章档案具有特殊载体形态,在历史研究、档案考证等方面具有十分重要的价值。为切实做好馆藏印章档案保管保护工作,区档案馆三举措推进印章档案规范化管理。

一是重保护。将印章按材质分为塑料、木质、金属三类,选择对应清洁剂,严格按照要求对印章进行清洗。将印章档案存放在专用档案柜,并购置印章档案盒,按档号排序装盒上架。

二是强整理。制定印章档案整理分类方案,根据馆藏实际,简化分类层次,按保管期限—机构—形成时间顺序组织排序,编制档号。采用手工方式编辑制作印膜单,建立并著录完善印章档案保管目录。

三是建机制。建立完善印章交接工作机制,制定《印章交接文据》,加强单位联动,确保印章移交工作资料齐全、手续完备。后续进馆的印章档案将统一按照清洗—分类—编号—编目—装盒—上架的流程,实现规范化管理。