广州市从化区档案局深入学习贯彻习近平总书记关于防灾减灾救灾重要指示精神以及对档案工作重要批示精神,立足最极端最严重情况做好最充分的准备,确保汛期档案安全防范和应急工作思想到位、职责到位、指挥到位、措施到位。
一是完善工作机制。坚持“安全第一,预防为主”的档案安全工作方针,组织全区各镇(街)、区直各单位全面制定档案安全应急预案,明确险情处置流程和要求,落实责任到部门、到岗、到人,实行档案险情信息第一时间向单位领导和区档案局报告,确保抢险救灾工作高效有序。
二是提前发布提醒。结合本地区实际,于今年汛期到来前印发关于加强档案安全工作的通知,要求辖区内所有档案部门把汛期档案安全作为当前档案工作的重要任务抓紧抓实,全面落实档案防汛责任制,重点对档案库房周边的排水口进行疏通,认真落实设备检修维护、库房消毒杀虫等各项措施。
三是加强检查指导。5月10日—13日,从化区档案局迅速反应,在强降雨到来前及强降雨期间,通过工作群等平台多次对全区各单位发出档案安全提醒和自查通知。同时,于强降雨到来之前,深入基层单位开展档案汛期安全专项检查,对检查发现的问题指导有关单位立即整改,并采取检查情况通报的形式,推动全区各单位举一反三抓实抓细档案安全工作,确保档案库房平安度汛。