常熟市档案馆疫情期间立足兰台岗位,坚守90多天,做到疫情防控和业务工作“两不误”。
一是落实落细查档大厅各项防疫措施,确保查档工作安全稳步开展。1-5月份档案利用近3000多人次,提供档案 8000页数,电话咨询500多人次。其中为退伍军人享受相关待遇提供档案200多人次,为公证处办理公证提供档案近100人次,利用长三角平台异地查阅婚姻、独生子女等民生档案10多人次,为一些高等院校等师生学术研究刻录数据光盘并快递……馆藏的每一份档案,在各项安全措施的保障下,有效运转不断档,为保障老百姓的日常生活发挥了有序的作用。
二是加强与疫情防控指挥部、各镇(街道)的业务联系,确保疫情档案应收尽收。在疫情防控的过程中,产生了大量的文件、照片,根据上级要求,常熟市档案馆要求各相关单位明确一名专职档案人员进行文件材料的收集归档工作,及时进行整理分类、保管期限确定、编目扫描,让档案成为记录全体常熟市民“知进退、明得失、识大体、有敬畏”,众志成城,守护“虞山福地”,打赢疫情防控保卫战最真实的历史记录。
三是开通疫情防控档案接收绿色通道,建立防控档案专题数据库。在去年接收首批疫情防控档案经验的基础上,市档案馆专门开设了接收绿色通道,作好各项接收准备工作,确保这批档案能第一时间接收进馆,并将电子目录和全文导入馆藏利用系统,确保该批档案安全保管和有效利用。