近日，黔东南州档案馆组织人员对《黔东南州档案馆利用档案须知》《黔东南州档案馆开放档案利用规定》《黔东南州档案馆未开放档案利用规定》《黔东南州档案馆馆藏档案划控范围》四项制度进行重新修订完善，进一步筑牢档案管理利用制度“笼子”，强化档案利用安全。

此次专题修订严格按照《档案法》的有关要求，并结合档案利用工作实际组织开展。新修订的《黔东南州档案馆利用档案须知》从原来的14条调整为16条，将《黔东南州档案馆馆藏档案划控范围》的馆藏期满档案从30年调整为25年，并规范开放档案和未开放档案的范围和利用程序等。

通过加强制度建设，州档案馆不断提升档案管理利用服务科学化、规范化水平。据统计，2022年1-4月，州档案馆共接待查档群众334人次，调阅档案1417卷622件，切实做到便民利民。