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区县实践

米易县档案馆“五有”工作法推动档案接收工作高质量开展

作者:四川省攀枝花市米易县档案馆 来源:中国档案网 发表时间:2022-05-31

为全面加强档案资源体系和利用体系建设,大力提升档案实体安全性和档案信息服务便利性,米易县档案馆积极采取“五有”工作举措,推动2022年档案接收进馆工作高质量开展。 

一是档案接收有计划。米易县推行县级部门档案“三年循环移交进馆”和乡镇档案“即时移交进馆”的工作模式。在年初提前谋划、科学制定档案接收工作计划,在计划中明确进馆要求及时间,根据多年档案接收工作经验,在安排今年档案接收工作中,将过去档案移交工作中滞后的单位、乡镇档案移交时间排在前面,并在接收工作通知印发后,与相关单位、乡镇逐一再对接,对推进情况适时掌握,及时指导促进。

二是档案接收有标准。根据档案业务新要求,修订完善《米易县档案馆档案双套制进馆接收检查标准》,并组织人员对进馆档案划控工作进行调研、讨论,形成《米易县移交进馆文书档案到期不开放范围指导意见》,清单式的划控范围让档案开放审核工作更具明确性和可操作性。

三是档案接收有培训。为全面提升进馆档案质量水平,今年年初,县档案馆采取对内和对外相结合的方式开展培训学习。对内组织档案馆各业务股室对检查验收要求、方式、内容、手续等进行培训学习,确保每一名业务人员均能熟练掌握相关业务知识;对外组织各机关单位和各乡镇进行培训,组织学习习近平总书记对档案工作的重要批示精神,和《中华人民共和国档案法》《乡镇档案工作办法》,增强做好档案工作的责任感,提高档案人员业务素质,进一步促进全县档案工作有序开展。

四是档案接收有指导。县档案馆及时联系拟移交档案单位和社会化服务机构,按照《档案服务外包工作规范》要求,督促其强化安全保密人防、物防、技防能力,同时对归档档案规范程度和数字化质量水平进行指导,对业务承接双方的责任义务、工作衔接提出意见、建议。

五是档案接收有审核。在坚持开展好档案整理质量常规检查验收基础上,针对档案馆查档过程中部分信息查准率和查全率不足问题,今年着重对移交单位归档文件收集齐全性、保管期限划分准确性、著录信息完整性作检查,对发现问题严格要求落实整改完善,坚持“验收合格一家、及时进馆一家”,确保移交进馆档案质量进一步提高。