近期,乐山市档案局组织、乐山市档案馆参与,对市级机关、团体、企事业单位档案工作开展情况进行了一次全面检查。
检查从2019年度各门类载体档案收集整理,标准化完成档案数字化工作,机改中撤并、职能调整单位档案移交和规范化管理,已到进馆期要求的档案是否制定进馆计划,2018年以前的存量档案是否制定数字化工作计划,重点建设项目档案工作情况,新冠疫情防控指挥部重点单位相关档案收集整理、数字化及移交情况,是否对下属企事业单位档案管理工作进行监督指导八个方面,以各单位档案工作人员自带档案实体样本及数字化成果,填写“市级部门(单位)档案工作绩效评价表”的方式,分组到市档案馆接受检查。
在125个受检单位中,绝大部分的单位均按规定及时完成了2019年度档案的收集、整理和数字化工作,完成到期应移交进馆档案的移交工作或列入计划、对室藏2018年前的存量档案数字化工作制订方案,涉及重点建设项目和新冠疫情防控工作的单位均按时报送移交相关档案资料,各主管部门均对下属单位档案工作进行监督指导。但也存在个别单位档案收集整理、数字化不规范、不及时等问题。