为贯彻落实好国家、自治区、南宁市档案管理部门关于确保档案安全的系列工作要求,宾阳县多措并举,加强全县汛期档案安全管理。
一是召开专题会议。收到《南宁市档案局关于转发〈自治区档案局转发国家档案局关于进一步加强当前档案安全工作的通知〉的通知》后,组织县国家档案馆干部职工召开专题会议,认真学习文件精神,研究部署贯彻落实举措。以档案工作交流研讨会、档案集中宣传为契机,开展全县档案安全警示教育,不断强化档案安全责任意识。
二是开展档案安全风险隐患排查。组织各镇、各单位围绕档案实体、档案信息、档案安全应急管理等方面开展了一次全方位、地毯式的风险隐患排查,针对薄弱环节,按轻重缓急、问题大小,切实落实整改措施,全面完成整改。同时,密切关注气象和地质灾害预报,要求档案保管条件较差的单位,提前将档案转移,避免档案受损、受潮、发霉。
三是制定完善应急处置方案。县国家档案馆先后制定完善《宾阳县国家档案馆安全管理制度》《宾阳县国家档案馆安全保密制度》《宾阳县国家档案馆档案库房管理制度》,重新修订《宾阳县国家档案馆档案安全应急预案》,制定《宾阳县国家档案馆档案安全应急处置演练方案》并拟于近期开展,从制度上为档案安全做好保障,做到警钟长鸣、防患未然。各镇、各单位也结合实际制定相应的档案管理制度,并通过消防培训、应急演练等多种方式提高应急处置能力。