近年来，柯城区档案馆围绕全力打造四省边际共同富裕示范区、加快建设四省边际中心城市等中心工作，通过“五有”工作机制与相关单位、乡镇逐一对接，设立清单式的划控范围、专人指导专人服务、进馆档案闭环管理等方式，切实提高管理水准，推动档案管理的迭代升级。

一是档案接收有计划。柯城区档案馆年初提前谋划、科学制定档案接收工作计划，在计划中明确进馆要求及时间，根据多年档案接收工作经验，在安排今年档案接收工作中，与相关单位、乡镇逐一再对接，对推进情况适时掌握，及时指导促进。

二是档案接收有标准。根据档案业务新要求，并组织科室人员对进馆档案工作进行走访、研究、讨论，修订完善《柯城区档案馆档案进馆接收流程》，清单式的划控范围让档案开放审核工作更具明确性和可操作性。

三是档案接收有培训。为全面提升进馆档案质量水平，区档案馆组织今年所有进馆单位的档案负责同志进行进馆工作培训，科室长以PPT的形式向与会人员进行了长达二小时的业务培训，培训后还进行了交流和答疑，确保每一名业务人员均能熟练掌握相关业务知识；增强做好档案工作的责任感，提高档案人员业务素质，进一步促进全县档案工作有序开展。

四是档案接收有指导。区档案馆指定4名工作人员参与档案接收进馆工作，及时发现问题，联系拟移交档案单位和社会化服务机构，按照《档案服务外包工作规范》要求，督促其强化安全保密人防、物防、技防能力，同时对归档档案规范程度和数字化质量水平进行指导，对业务承接双方的责任义务、工作衔接提出意见、建议。

五是档案接收有监督。加强进馆档案闭环管理，在坚持开展好档案整理质量常规检查验收基础上，对进馆单位的质量检查和监督，着重对移交单位归档文件收集齐全性、保管期限划分准确性、著录信息完整性作检查，对发现问题严格要求落实整改完善，坚持“验收合格一家、及时进馆一家”，确保移交进馆档案质量进一步提高。