近日，南溪区档案馆与区民政局联合行动，破解划分权属难、数据筛选难、系统对接难等三个难题，实现婚姻档案数据共享，为群众提供“一站式”服务。

一是破解划分权属难题。区档案馆与区民政局签订《南溪区馆藏婚姻档案信息共享文据》，注明馆藏婚姻档案数据归属区档案馆所有，共享数据仅限区民政局工作使用。同时，明确档案保密和档案信息安全工作要求，严防档案数据失泄密。

二是破解数据筛选难题。因馆藏乡镇婚姻档案需要从各乡镇文书档案中逐件筛选，区档案馆采取先进行模糊查找，再逐件排查、精细筛选的工作模式，最终形成馆藏婚姻档案数据库。数据库含10个全宗，共有卷内目录13904条、文件级目录31824条，数字化扫描374580页。

三是破解系统对接难题。由于区档案馆档案管理系统与民政局婚姻信息系统存在差异，档案数据不能直接导入。经协商后，采取目录与图片分别导出，再按照民政局婚姻信息系统数据标准重新组合排版，成功导入，完成对接。婚姻档案数据共享后，群众直接到区婚姻登记处就可以查档，极大提高了利用效率。