6月17日,江西省数字档案馆顺利通过国家档案局组织的“全国示范数字档案馆”系统测试,成为全国第5家通过测试的省级国家综合档案馆。
专家组认为,江西省数字档案馆建设纳入全省信息化、大数据和数字政府发展规划,遵循国家和行业标准,突出服务和共享两个目标,依托江西省政务网络,组建了全省档案纵向业务网,建设江西档案云中心、七个应用系统,构建了功能覆盖档案工作全流程的数字档案馆系统,多渠道开展档案便民服务和档案数据远程共享,充分发挥了信息化对档案工作转型发展、创新发展的重要支撑作用。江西省数字档案馆基础设施完善、系统功能实用、档案数字资源丰富规范、保障体系健全,通过开展政务服务类电子档案在线接收、“赣服通”掌上查档、大数据辅助档案开放审核、档案知识图谱、档案专题成果库的构建与应用等,取得较好效果。根据《数字档案馆系统测试办法》,专家组一致同意江西省数字档案馆系统以“全国示范数字档案馆”报请国家档案局审批。
省政府副省长孙菊生出席反馈会。他充分肯定了省档案馆数字档案馆建设取得的成效,并要求省档案馆立即着手研究专家组反馈的意见建议,制定整改方案,让“全国示范数字档案馆”这块金子招牌更加闪亮、更加过硬。省档案局要以省档案馆成功创建全国示范数字档案馆为新起点,认真总结数字档案馆建设成功经验,多点开花,全面推进,加快推进全省数字档案馆(室)建设步伐,推动江西档案信息化在全国走前列。
国家档案局副局长解津伟对江西省数字档案馆系统通过测试表示热烈祝贺,对江西省委、省政府长期以来对档案工作的重视和支持表示感谢。他对江西省数字档案馆下一步应用和完善提出了希望。
江西省档案馆自2007年启动数字档案馆建设以来,在全国率先建设了连通省市县三级112家综合档案馆的全省档案纵向业务网,创建了全国首个省域档案专有云——江西档案云中心,探索采用省电子政务托管机房进行部署,并与省信息中心共同建立了一整套托管工作机制。通过江西档案云中心线上汇聚3565万余条档案目录数据、2650万余件数字副本,基于江西档案共享利用平台和“赣服通”掌上查档为社会各界与百姓提供馆际间、手机端远程查档服务,实现了开放档案、民生档案和政府公开信息利用“一次都不跑”以及“省内通办”、全程网办。2021年,省档案馆对外档案查阅使用数字副本替代档案原件率达到80%以上。通过应用人工智能辅助馆藏档案开放鉴定,一审替代率达25%以上,查重成果的应用可减少30万件现行文书档案的开放审核工作。截至2022年4月,共形成覆盖全部馆藏档案的目录数据案卷级55万条、文件级856万条;接收文书、行政审批、电子证照、声像等多门类数字档案164万件,网页与社交媒体类电子档案100多万件;通过456次重大活动拍摄工作,建档形成9万多件声像电子档案;建成档案数字副本471万件共4000多万页,馆藏纸质档案应数字化率达到85.16%。同时,运用大数据、云计算、人工智能等技术,率先在省级综合档案馆建设并实用了档案大数据分析应用系统,创建了档案词库、档案知识图谱、档案专题成果库,结合工作实际开展档案知识服务。
省档案馆党组书记、馆长方维华作表态发言。她表示,省档案馆将认真抓好专家组意见建议的整改,并以此次成功通过数字档案馆系统测试为契机,充分运用好创建成果,不断提升管理与服务效能,并为全省数字档案馆建设发挥以点带面、示范引领作用。