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雅安市档案馆“三个提前”主动服务全市重大工程项目和活动

作者:四川省雅安市档案馆 袁巧娟 来源:中国档案网 发表时间:2022-07-01

2022年是雅安市“工作落实年”,雅安市档案馆积极围绕市委中心工作主动作为,提前介入全市标志性引领性重大工程项目和活动,采取现场调研、整体推进的工作方式,将档案服务提前送到50个重大工程项目及活动的各级层面,落实到各项环节,真正体现档案工作服务中心大局,服务人民群众。

一是加强顶层设计,提前谋划项目档案服务管理细则。由雅安市档案馆牵头,在全市范围组织档案服务专家对全市标志性、引领性“40+10”项重大工程、重大项目、重大活动档案提供现场指导服务,按照统一领导、分级负责的原则,建立行政统筹、专家指导、行业对接的“三抓手”项目档案服务联动机制,制定项目档案分级管理方案,实现项目档案专业化、规范化、标准化。

二是强化源头管控,提前厘清项目档案验收中梗阻。坚持闭环管理和源头监测,组织牵头部门、项目业主等相关人员,学习项目验收和活动结束环节档案要求和规范,将重大建设项目档案管理前置,同步推进招标文件合同有档案规范化管理要求,隐蔽工程、关键节点工序有档案规范化管理保障,切实加强文件材料形成、流转到归档管理的闭环式管控,确保重大建设项目档案完整、准确、系统、规范、安全,实现重大建设项目档案验收,与重大建设项目档案管理、工程管理和参建各方同步衔接。

三是坚持问题导向,提前补齐项目档案过程指导短板。截止6月下旬,市档案馆一行已积极深入经开区、交通运输局等县区和部门,采取现场指导、座谈会、线上交流等方式,对雅州新区城市会客厅、雅安大数据产业基地等10余个项目工程及活动开展现场指导,普及《中华人民共和国档案法》《建设项目档案管理规范》《四川省重大建设项目档案管理办法》《重大活动和突发事件档案管理办法》等法律法规,分类梳理工程建设、项目工作和重大活动事前、事中、事后各环节存在的档案收集、档案整理等系列问题,进一步明确项目勘察、设计、监理、施工、总承包、检测等参建单位档案职责,实现档案服务“零距离”。