为加强汛期档案安全工作,莱州市档案馆未雨绸缪、提前谋划,强化工作措施,筑牢安全防线,切实保障档案安全万无一失。
一是高度重视。组建汛期档案安全工作领导小组,馆主要领导任组长,切实加强对汛期档案安全工作的组织领导;召开汛期档案安全工作专题会,对档案安全工作进行安排部署,统一思想认识,坚决克服“新馆不会出问题”的侥幸心理,进一步提高防范意识,把各项措施落小落实,确保档案安全度汛。
二是落实责任。按照科室职能明确责任分工,签订责任书,确保责任到岗、责任到人;完善汛期档案安全管理工作应急预案和各项制度措施,构建全覆盖的责任体系,做好防汛物资储备;严格执行汛期值班制度,对预报连续强降雨超24小时的,实行馆领导和科室负责人24小时值班,及时研判水情、雨情,做好应急处突各项准备。
三是监督检查。启动安全隐患大排查,重点对档案库房、消防设备、自动报警系统进行全面排查维护,建立整改台账,实行销号管理,确保各项设施设备运行正常;加密巡查检查频率,降雨期间实行一日三查,发现安全隐患及时上报解决,确保档案安全万无一失。