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南安市档案部门主动服务纪念郑成功收复台湾360周年系列活动档案归集工作

作者:福建省南安市档案馆 傅叶灵 来源:中国档案网 发表时间:2022-07-06

6月14日,以“弘扬郑成功爱国主义精神,维护国家统一,捍卫民族尊严”为主题的纪念郑成功收复台湾360周年系列活动在郑成功故里——南安市隆重举行。为全面真实鲜活地记录大会全过程,确保这一国家级重大活动档案齐全完整,南安市档案部门认真贯彻落实《重大活动和突发事件档案管理办法》《福建省重大活动档案管理办法》,充分发挥局馆联动协作优势,密切配合、提前谋划、主动介入,扎实开展活动档案全过程指导工作。

首先市档案局总牵头,主动与活动筹备组建立联系制度,并由档案馆业务骨干跟进指导,建立统一领导、分级负责的闭环档案工作网络,指导梳理细化重大活动档案资料归档范围和保管期限,确保规范做好纪念郑成功收复台湾360周年系列活动的档案收集、整理工作。同时,结合本次重大活动档案收集、整理特点,市档案馆主动研究制定重大活动档案移交接收工作制度,规范重大活动档案检查标准和移交材料格式,确保此次重大活动档案高质量移交。目前,已指导完成活动档案纸质资料和音视频资料等文件资料初步收集工作。下一步,南安市档案部门将持续跟进重大活动档案的归集、整理工作,并建立完备的纸质档案和专题电子档案。