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区县实践

莲都区全面推行电子公文单套制归档

作者:浙江省丽水市莲都区档案馆和党史研究中心 周仁弟 来源:中国档案网 发表时间:2022-07-08

为贯彻落实新修订的《中华人民共和国档案法》,莲都区档案局、莲都区档案馆和党史研究中心通过加强系统建设、业务培训、监督指导和考核评价等措施,在全区部署全面推行电子公文单套制归档工作。

一是加强系统建设。2012年,“莲都区档案协同管理系统”上线运行,实现了乡镇街道、区直部门OA电子文件在线归档。2021年,针对部分单位电子公文只通过“公文交换系统”收发、未通过“OA系统”正常流转,部分电子公文在线归档通道不畅的问题,主动谋划,向市档案局、市大数据局提出建设“公文交换电子公文推送归档应用场景”需求,得到了大力支持。目前,系统应用已经正式上线,具备了在全区全面推行电子公文单套制归档的基础。

二是加强业务培训。把全面推行电子公文单套制归档工作作为2022年档案业务培训的重点内容,在思想认识上、责任落实上、工作要求上、保密安全制度上进行了重点部署,在档案业务基础知识、网络安全知识、保密知识、系统应用等方面知识进行了培训。

三是加强监督指导。区档案局、区档案馆和党史研究中心与区大数据发展中心、区保密局多部门联合,形成共识,分别结合自身职能加强档案业务、网络安全、保密安全监督指导,共同推进全区的电子公文单套制归档工作。

四是加强考核评价。莲都区档案局对今年档案工作目标责任制考核进行分解,把推行电子公文单套制归档工作列入举证扣分项目,为工作的顺利推行提供保障。

下一步,区档案局、区档案馆和党史研究中心将通过加强日常指导、监督考核等措施落实,努力把该项工作打造成在全市可复制可推广的“莲都样板”。