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南宁市国家档案馆多措并举加大到期档案接收力度

作者:南宁市国家档案馆 粟盛民 来源:中国档案网 发表时间:2022-07-18

2021年以来,南宁市国家档案馆着眼于加强基础业务建设,多举措加大到期档案接收力度,不断丰富馆藏档案,进一步强化档案资源体系建设,取得明显成效。

一是加大档案进馆前质量指导。抽调馆专业人员,由馆领导带队,集中深入市直机关、企事业单位开展到期档案进馆前质量检查指导工作,引导单位做好档案的整理、归档、开展数字化扫描等工作。市国家档案馆按照“合格一家,接收一家”的方式做好档案移交接收工作。为了提高档案接收质量,要求各单位加强自检自查,按照《归档文件整理规则》和《关于接收到期档案进馆的通知》要求,对准备移交进馆档案的质量进行自检,查漏补缺。

二是开展档案工作专题调研。联合市档案局,深入基层开展档案工作调研,精准掌握档案工作情况,为档案接收进馆创造良好条件。

三是加大验收抽检力度。安排专人深入移交单位,开展档案验收抽检工作。业务指导人员对单位拟移交档案逐一鉴定,严格把关,对不合格档案要求返工整改,有效提升验收效率和档案质量水平,确保到期档案符合进馆要求。 

四是进一步优化档案进馆验收流程。重新梳理、优化档案进馆验收流程,提高进馆档案验收质量。要求各移交单位提前做好验收表格填写和其他验收准备工作等,不断提高接收效率。

市国家档案馆通过各项举措,不断提高到期档案档案接收进馆的效率。截至目前,新接收进馆档案68056卷,增长41.5%,极大丰富了馆藏资源。