7月8日,青岛市档案馆在中车青岛四方机车车辆股份有限公司召开数字档案馆(室)建设观摩交流会,馆长姜永河出席会议并发表讲话,副馆长乔军主持会议,中车四方股份公司副总经理刘彩等参加会议。
本次数字档案馆(室)建设观摩交流会由青岛市档案馆和中车四方股份公司组织,全市近30家市直企业参加,会议旨在积极探索数字档案工作方面的新思路。
姜永河听取中车四方股份公司数字档案工作和数字档案室建设情况汇报,对四方公司数字档案管理工作表示高度赞扬,中车四方股份公司档案数字工作实现了档案工作从后端收集向前端收集的转变,实现了企业生产经营业务系统中非结构化数据的快捷归档和结构化数据在线自动归档,提高了归档效率、大幅度降低了电子档案保管成本及安全成本,助力了档案“应归尽归、应收尽收”;同时也实现了数字档案的智慧化利用,通过融合智能标签、个性化推荐等互联网技术,简化档案利用流程,提高档案利用频次,充分发挥了档案的数据价值。
姜永河指出,在企业数字档案馆(室)建设中要搭建复合型档案人才队伍、加大电子档案四性检测技术保障能力的研发力度、积极做好档案服务的“知识化”等要求,希望各企业尽快开展数字档案馆(室)建设工作,以信息化建设推动档案事业向现代化转型升级,努力在档案强省、档案强市工作中勇当龙头,为青岛建设社会主义现代化国际大都市做出贡献。