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区县实践

南浔区档案馆做好高温汛期档案安全管理工作

作者:浙江省湖州市南浔区档案馆 钟秀明 来源:中国档案网 发表时间:2022-07-18

进入高温汛期以来,我市多次发生强降雨,防汛形势严峻,档案管理面临雨水多、温度高、湿度大等风险,极易引发档案安全事故。为此,南浔区档案馆迅速采取四大措施,认真做好高温汛期档案安全管理工作,进一步筑牢档案安全防线

一是落实高温及汛期安全责任,紧抓任务分工。压紧压实工作责任,及时布置任务分工,坚持高温及防汛任务落实到人,管理利用科、档案服务(登备)中心等科室全员开展库房、机房等检查,切实做到“责任重于泰山”,确保档案万无一失。

二是开展档案安全检查,全面消除安全隐患。全面检查温湿度调控设备、排水系统、用电线路、消防器具、监控设备等档案库房基础设施,确保馆内各项设施正常运行。认真检查库房门、窗、墙体、顶部等可能渗、漏水的地方,防止档案受潮受损,全面消除安全隐患,做到有备无患。

三是密切关注汛情动态,坚持定时巡查制度。密切关注天气预警信息,安排专人对库房、空调机房等各类用房进行实时盯守。坚持定时巡查,密切监测库房温湿度变化,确保库房温湿度控制在档案安全范围内。并在巡查过程中,及时投放防虫药包,做好汛期档案防潮、防霉、防虫蛀工作,确保档案安全度汛。

四是畅通部门沟通协调,加强设备维保工作。畅通与应急管理、机关事务管理等部门的沟通协调,加强各类机房设备例如库房空调设备、温湿度调控设备等的维护、保养工作。做到发现问题,及时上报,及时整改。本轮暴雨期间发现多个漏水点及库房空调压缩机高压预警,通过及时联系区机关事务管理服务中心维修房顶、及时联系维保人员,做到防患于未然。