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区县实践

衢江区开展档案安全检查

作者:浙江省衢州市衢江区档案馆 张梦茹 来源:中国档案网 发表时间:2022-07-26

近日,衢江区档案局(馆)根据省、市档案局的相关要求,抽调人员组成检查组对全区22个乡镇(街道、办事处),65个机关部门的档案安全工作进行了检查。重点针对室藏档案、保管设施设备、数字档案管理系统、网络系统进行排查,消除隐患,筑牢档案安全防线。

一是各单位对照《衢江区关于开展档案安全大检查的通知》文件要求深入细致开展自查。二是实体档案的安全保管检查,检查人员对档案室的管理制度、人员进出记录、室内的温湿度、档案虫霉现象、硬件设施设备、消防设备进行了全面检查。三是数字档案的信息安全检查,技术人员对各单位的软、硬件设备、系统安防,网络安全进行了巡检,对数字档案资源的安全存放、重要数字档案资源异地备份和密级档案的上传情况也进行了详细检查。

从检查情况来看,全区乡镇(街道、办事处)、机关部门对档案工作意识逐步增强,基础业务水平有所提升,把档案作为一项重要基础性工作来抓,明确分管领导、落实专职档案员、细化岗位职责,建立和完善各项档案管理制度,配备独立的档案库房和档案管理设施设备,档案安全管理要求有效落实,档案业务管理不断规范。针对检查存在的问题,形成书面报告列出隐患清单,各单位逐一落实整改。通过检查确保档案实体的绝对安全,保障了档案信息系统平台和网络安全,稳定、高效运行和安全系数。