近日,贵州省台江县档案馆首次将台江县人民医院1998年至 2016年的人口出生医学证明177盒6525卷纸质档案及数字化副本接收进馆收藏。
为确保全县的医学证明档案安全顺利接收进馆,台江县档案馆派出业务骨干,主动靠前服务,指导推动出生医学证明文件材料的齐全完整归档和档案管理规范运行。台江县人民医院积极配合工作,严格按照实体档案进馆的相关规定和标准,加强医学证明档案规范化整理,并进行数字化加工,标准化进馆。
这批医学证明档案的接收,不仅丰富了台江县档案馆馆藏民生档案资源,拓宽了档案工作服务领域,也为出生医学信息完整安全、长久保存和有效利用上了一道“安全锁”,是档案工作服务民生的又一举措,为今后提供出生医学证明档案查阅服务奠定了基础。