为确保施秉县档案馆2022年档案接收任务的完成,切实督导全县各乡镇做好档案工作,并提高档案人员的业务能力,施秉县委办公室(县档案局)于近期印发了《关于督导乡镇档案工作并对档案人员进行业务培训的通知》,对全县8个乡镇档案工作进行督导,并召开现场反馈会,采取以会代训的形式对乡镇档案工作人员进行业务培训。
一是进一步加强组织领导。成立了以县委办公室副主任、县档案局局长任组长,县档案馆馆长任副组长,县委办公室(县档案局)、县档案馆相关工作人员为成员的领导小组,切实加强对乡镇档案督导工作与业务培训的组织领导。
二是明确督导和培训的范围及内容。此次督导的范围是乡镇机关、乡镇卫生院、乡镇中小学,内容主要有档案工作机构建立、档案管理、档案整理和移交以及档案数字化等。业务培训的范围为各乡镇分管领导、档案员、站(所、办)负责人、卫生院以及中小学的分管领导和档案员,内容主要包括档案违法处分规定、档案接收进馆标准、《乡镇档案工作办法》、档案整理业务知识(老方法及新方法)、档案整理和数字化安全管理规定、2022年度档案工作专项目标绩效考核细则等。
三是认真开展督导与业务培训。施秉县档案局、馆开展督导与业务培训,同时就检查中发现的问题进行业务指导,限期整改,督导结束后填写《业务指导督查卡》双方签字盖章后各存档一份备查。培训过程中各参训人员认真听讲,踊跃发言,对相关问题进行探讨和咨询。通过对乡镇档案工作进行督导和对档案工作人员进行培训,进一步提高了乡镇档案工作人员的业务能力,对做好全县的档案工作以及完成我县今年的档案接收任务起到了积极的作用。
下一步,施秉县档案局、馆将对检查中存在问题较多的乡镇进一步督导,并常态化开展“回头看”工作,持续推进乡镇档案管理业务培训,为推动全县档案事业再上新台阶汇聚基层力量。