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区县实践

直击基层“归档难”痛点 开创档案督导新模式

作者:广州市增城区国家档案馆 林慧仪 来源:中国档案网 发表时间:2022-08-02

为进一步加强基层档案规范化管理,充分发挥督导“利剑”作用,7月中下旬,广州市增城区档案局、区国家档案馆联动发力,聚焦基层档案工作观念旧、条件差、投入少、发展慢等问题,积极探索监督考核新模式,创新开展“档案业务督导月”工作(为期一个月),着力打通基层监督“最后一公里”。

结合全区档案工作实际及痛难点问题,局馆联合座谈商讨,及时制定工作方案,组建6支督导分队,面向全区所有镇街、区直局以上机关各部门及各有关企事业单位,紧紧围绕人员与经费、库房建设与安全、档案整理与利用、信息化建设、数字档案室建设等方面,落实“下发通知、现场检查、对标评估、总结反馈”督导程序,高质高效激活基层档案治理“神经末梢”。

针对督导过程中发现的问题,督导组坚持“一把尺子、一个标准”,采取“清单反馈+综合评价”的方式向受检单位反馈评估结果,阶段性完成督导工作后进行全区通报,通过“红黑榜”传导正向压力,并跟踪督促各单位就自身档案业务短板逐条逐项开展整改。同时,依据整体检查情况,对督导工作中存在的共性问题和疑难问题进行梳理分类,系统总结全区档案工作弱项和发力点,进一步拓展工作经验成果,推动横向协同与纵向激励相结合,拧紧知责明责、履责督责的档案工作责任链条。

开展“档案业务督导月”工作,是增城区推动“十四五”时期档案事业高质量发展的重要举措,也是促进基层档案工作规范化建设的一次有益实践。下一步,广州市增城区档案局、区国家档案馆将继续探索、完善常态化提醒机制,总结阶段重点任务,以专项检查、随机抽查、年度考核为抓手,充分发挥档案业务督导工作“指挥棒”作用,以“督”促落实、以“导”促提升,精准把脉推进全区档案事业高质量发展。