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区县实践

山东省青岛市城阳区开展社区档案管理工作专题调研

作者:青岛市城阳区档案馆 牟信刚 来源:中国档案网 发表时间:2022-08-02

为进一步规范山东省青岛市城阳区社区档案管理工作,促进社区档案工作全面、协调、均衡发展,近期,城阳区档案局、区档案馆根据《加强全区社区档案业务建设工作方案》要求,结合区委“作风能力提升年”活动,对全区36个已完成档案综合管理的社区进行了专题调研。通过座谈交流、实地查看相结合的方式,重点对社区档案工作机制、档案保管现状、档案工作人员状况、档案数字化及综合档案室建设等情况进行全面了解。

调研发现,多数社区档案管理工作水平近年来有所提高,但各社区之间发展不平衡。部分社区档案室软硬件设施较好,管理较为规范;个别社区由于领导不重视、档案员身兼数职精力不够、旧村改造、经济基础薄弱等主客观原因,存在综合档案室安全隐患较大、各门类档案未及时归档、档案整理不规范等问题。

下一步,城阳区档案局、区档案馆将采用“以点带面”的办法,分类指导、重点突出、扎实推进,争取到“十四五”末,全区各社区普遍建立起管理规范、机构健全、制度完善、基础设施完备、档案门类齐全、查阅利用方便的现代化档案室,推进社区建设向更高层面发展,为全区经济社会发展贡献档案力量。