为了深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》《广西壮族自治区档案管理条例》等法律法规,进一步提升城区档案工作规范化、法治化管理水平,推动档案工作依法有序开展,近日,广西壮族自治区南宁市武鸣区档案局、司法局组成联合执法检查组,分别对城区水利局、甘圩镇政府、富鸣集团、卫健局等18家单位及其下属基层档案室开展了档案行政执法实地检查。
检查组对各单位档案工作组织管理、档案保管情况、档案业务学习宣传情况、档案整理规范化、档案数字化建设情况、档案利用情况等8个方面进行检查。检查中发现,大部分单位能够按照档案法律法规的要求,切实加强对档案工作的领导,档案法治意识增强,档案保管条件逐步改善,档案意识逐步增强。但是,仍存在一些问题:一是档案人员变动频繁,导致档案整理不及时、档案管理不规范;二是有重视文书档案,忽视其他门类档案的现象,部分单位未及时对声像、科技、实物等其他门类档案进行收集归档;三是档案利用统计工作未到位、台账不规范。针对发现的问题,检查组已向受检单位反馈并提出具体整改要求,责令限期整改,并择期对整改情况进行督查指导。
通过此次执法检查,不仅督促相关单位对档案法律法规的贯彻落实,而且也依法规范部门单位档案管理工作,强化了档案行政执法的职能,推动年度各项档案工作有序开展。