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区县实践

四川广元市朝天区开展“户情档案”试点工作

作者:广元市朝天区档案馆 来源:中国档案网 发表时间:2022-08-11

为扎实做好基层档案基础工作,切实提高基层办事效率,及时有效服务群众,做实民生需求,四川省广元市朝天区积极探索服务群众工作的新思路、新方法,在朝天镇朝天村开展农村基层“户情档案”试点工作,搭建联系和服务群众的新平台。

加强业务指导,强化规范管理。一是建立归档原则。“户情档案”按照“一户一档、分类管理、及时更新、便于运用”的原则建立纸质档案,不定期对档案内容进行更新补充。二是明确归档范围。“户情档案”以户为单位建立,范围包括家庭基本信息、家庭成员信息、家庭成员人才库信息、家庭生产生活状况、家庭成员就业及收入情况、家庭住房情况、家庭成员享受社会保障情况、计生信息、山林田地权证、社保医保等10个方面。三是强化规范管理。对朝天镇朝天村档案室进行改造升级,设置专用档案室1间、档案架5组、档案柜3组,编制了卷内目录、案卷目录,确保“户情档案”规范管理。强化对档案管理人员的安全管理教育,指导建立健全一系列档案管理制度,制定“户情档案”安全管理统计台账及档案安全应急预案。同时,强化档案实体安全管理,严格落实档案安全“十防”要求,定期对“户情档案”档案进行安全检查,确保“户情档案”实体的安全。

创新工作方法,提高服务质量。一是整合工作力量,加强工作调研。朝天区档案局、档案馆充分整合力量,成立业务指导工作组,通过现场教学、电话、微信等方式,对朝天镇朝天村“户情档案”工作进行调研指导8次,对村档案人员进行业务指导和培训12人次。二是加强资料收集,突出工作重点。在采集常规信息的同时,还重点了解致富带头人、困难户、监测户、计生户等情况,特别是留守儿童(孤儿)、孤寡(空巢)老人情况,并逐个核查核实,确保采集信息准确无误,做到不漏户、不漏人,实现全覆盖。同时,把矛盾纠纷调解协议以及一些民生诉求也放进档案,能够为以后解决问题提供借鉴,从而实现便民服务“私人订制”。截至目前,共收集整理朝天村8个村民小组515户家庭1459人的档案,收集社情民意103条。

搭建试点平台,工作成效明显。一是有效为民服务,做实民生需求。朝天村“户情档案”的建立,成为了服务群众的“即时贴”,帮助村民解决了办证、就医、上学等一系列民生问题,实现了办事人员“最多跑一趟”,切实提高了办事效率和为民服务的能力。其间,为群众提供便民服务60余次、解答疑问52个、解决问题30余个。二是情况收集到位,提供科学决策。朝天村“户情档案”的建立,做到了村民情况村里掌握、村级档案有档可查、村民问题对症下药、村级发展因村制宜,为党委、政府科学决策提供了第一手资料。

下一步,朝天区将在全区范围内推广此做法,“户情档案”将成为朝天区畅通群众诉求渠道、联系和服务群众的一个新平台。