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烟台市全面提高档案工作专业化水平

作者:山东省烟台市档案馆 王利娜 田炳义 张正伟 来源:中国档案网 发表时间:2022-08-15

为深入学习贯彻习近平总书记对档案工作重要批示精神,全面提高档案工作质量和服务水平,烟台市档案局馆联合,聚焦市级档案馆、区市档案馆、各级立档单位、档案服务企业四个层次,通过理论培训、业务比武、检查指导、现场观摩等方式,全面提高各级各类档案部门档案工作专业化水平,实现了全市档案队伍培训全员覆盖,档案专业能力整体提升。

一是以讲促学,推动馆内干部业务能力提升。烟台市档案馆建立了“每周夜校”业务学习制度,全面开展基础业务培训、深层业务培训、实践案例培训、前瞻业务培训。深化“领导干部上讲台”和“全员讲业务”活动,单位主要负责人带头,领导班子成员、业务科室负责人分层面上讲台讲业务、讲典型案例,每人每年不少于2次;一线档案干部结合本职岗位系统讲解业务基础知识、常用政策法规、基本工作流程、典型案例分析等,并由主要负责人进行点评,对干部授课情况进行测评、评比和通报。截至目前,已开展17期“每周夜校”业务学习,干部职工学习业务知识的积极性普遍增强,业务能力显著提升。

二是区市联动,助力区市档案馆专业知识更新。一是区市档案馆联合开展业务培训、业务知识测试。采用“腾讯会议”视频系统,以线上直播授课方式,贯通13个区市档案馆,自上而下开展联动式业务培训,截至目前,已通过“云端”授课方式讲授了《大事记编写》《归档文件整理》《档案的开放审核》等课程。印发了《烟台市档案馆档案系统干部专业化能力提升计划》和《档案法律法规及业务知识测试计划表》,重点围绕档案专业领域的法律法规、政策规定以及应知应会专业知识等内容,组织全市档案馆系统干部每2个月开展1次应知应会知识测试,通过科学分析测试成绩,对干部专业素养和岗位适应性进行评判。二是组织区市档案馆开展业务技能比武和现场观摩。7月27日至29日,举办了全市纸质档案数字化加工业务竞赛,全市档案馆系统的16名业务骨干参赛,比赛现场大家相互切磋、以赛促学,有力促进了档案数字化加工水平再上新台阶。根据工作计划,8、9月份还将组织全市档案修裱竞赛和档案业务建设现场观摩会,不断推动档案业务大比拼、工作大展示、成效大检验,切实提高档案干部的专业素养。

三是检查指导,督促各级立档单位业务建设规范。烟台市档案局、馆联合加强对立档单位的业务指导,自5月份以来,先后到裕龙石化检查指导档案工作,到绿叶制药验收“高端固体制剂国际化生产基地”建设项目,到威思顿等企业走访调研,解决档案工作中的问题。截至目前,共对9个区市20余家企事业单位进行了档案安全检查和业务指导。年内将对市直50个单位走访调研,为进馆单位提供档案指导服务,提高档案整理质量,加快进馆进度,推行三表合一制度,进一步规范立档单位的各项业务工作。

四是培训企业,促进档案企业服务能力升级。联合市档案局对五区内11家具有保密资质的档案服务公司进行走访调研,针对档案服务公司业务状况、人员数量、业务能力等情况,制定切实可行的业务培训方案。组织33名档案服务公司员工开展业务培训,重点讲解了档案整理流程及要求、档案数字化加工、进馆档案要求及其编制编写、档案整理工作的保密要求等内容,并结合理论授课,组织参训人员进行了档案整理、档案著录、纸质档案扫描的实践操作,为人才培养搭建了多元、开放的学习提升平台。

下一步,烟台市将积极探索指导培训新模式,进一步扩大受众范围、提升指导培训层次、优化指导培训内容,进一步提高全市档案工作者的专业能力、专业精神,培养造就高素质专业化档案工作队伍,更好地服务新时代现代化强市建设。