8月9日，宁化县组织召开在宁档案服务机构座谈会。11家档案服务机构项目负责人、公司代表、业务技术负责人共计22人参加了会议。县档案局局长、县档案馆馆长洪国庆出席会议并讲话。县档案馆副馆长王元新主持会议。

洪国庆重点解读了《福建省档案服务机构管理暂行办法》，通报档案外包服务过程中存在的不服从监督管理、存在安全隐患、管理不规范、业务不精通、档案服务质量不达标等问题，并对档案服务机构提出要求：一要加强安全管理，确保档案实体安全和信息安全；二要遵循行业标准和技术规范，保证档案工作质量，做精做强主业；三要稳定业务人员，培养专业的服务团队；四要自觉接受档案行政机构监督管理，依法有序开展档案业务经营活动。

县档案馆业务股室负责人分别就归档文件整理、纸质档案数字化、档案接收进馆要求等内容作了具体讲解。

王元新就落实会议精神进行了强调：一是要学法知法守法，要组织员工学习新修订《档案法》和《保密法》，杜绝违法违规行为发生；二是要学业务懂规范，高效规范做好承接的档案整理和数字化工作；三是要勤沟通多交流，遇到问题要及时与县档案局、县档案馆的业务人员沟通交流，做好问题整改，杜绝问题叠加，全面提升服务质量和技术水平。

副馆长谢起明组织与会人员参观了馆藏档案数字化加工场所，相互交流档案项目管理方面好的经验和做法。