合江县检察院严把“三关”，确保档案数字化建设高质高效推进，加快实现“存量数字化、增量电子化、利用网络化”的工作目标。

一是严把保密关，确保从严管档。与外包公司签订档案数字化技术服务合同，专章约定保密条款，同时与参加档案数字化工作人员签订保密承诺书。在数字化加工档案室的屋内屋外，加装安全设备，保障数字化信息密不外泄。对所有档案材料、电脑、打印机、服务器等设备的交接全部登记造册，做到痕迹化管理。

二是严把流程关，确保规范建档。在数字化过程中，严格按照《四川省检察机关档案数字化规范化标准》开展工作，紧盯整理、录入、扫描、图像处理、装订等重点环节，确保电子档案的清晰无误和规范完整。并多次邀请县档案馆技术专家进行监督指导，对发现的问题及时督促整改。

三是严把验收关，确保合格交档。由合江县检察院相关工作人员组成验收小组，进行“双随机”抽检。共抽检诉讼档案1500卷，合格率为90%以上；文书档案2871卷，合格率达100%。由县档案馆组成复检专项小组，对移交至档案馆的文书档案进行全面复检。目前已成功将2700余件文书档案按“双套制”标准移交县档案馆。