近日，抚州市电子公文协同办公系统上线电子档案管理模块，以实际举措实现全市各县区、市直单位电子公文在线归档。电子公文在线归档一是承担了档案馆“收集、管理、保存、利用”四项基本功能，具备数字档案传输、交换、存储、安全的功能，针对性解决归档延迟、遗漏档案、归档属性不准确等问题；二是满足了日常数字档案馆业务管理和提供利用服务的需要，服务档案实体管理；三是能够接收各立档单位电子文件，为政务网用户提供在线档案查阅利用、档案业务指导或其他档案工作服务，实现党政机关的档案信息资源共享和资政服务工作，保证了电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。

同时，抚州市档案馆印发《关于OA系统历史公文数据归档的通知》，要求各级档案部门重视历史公文电子归档，推进档案管理信息化建设。下一步，将开展了电子文件归档管理专题培训，指导帮助党政机关单位使用电子档案管理系统，全面推进各县区、市直单位实现电子公文在线归档。