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乐清市档案馆成功通过国家级数字档案馆系统测试

作者:浙江省乐清市档案馆 刘亦胜 来源:中国档案网 发表时间:2022-08-18

8月8日至9日,受国家档案局委托,浙江省档案局组织专家对乐清市档案馆创建国家级数字档案馆进行系统现场测试。

本次测试专家组由嘉兴市档案馆副馆长陆建军带队,专家组通过听取工作汇报,查阅台账资料,实地查看查档大厅、主机房、数字化加工场地等工作场所,对国家级数字档案馆系统进行全面综合测试。根据《数字档案馆系统测试指标表》,对乐清市数字档案馆系统的基础设施、系统功能、档案资源、保障体系、服务绩效等五大项目共99个关键指标300多个子项标准进行评估打分,形成测试意见。

测试情况反馈会由省委办公厅档案监督管理处四级调研员陈卓君主持,温州市档案局、乐清市档案馆有关同志参加会议,陆建军代表专家组就系统打分情况进行逐项反馈,并做总结发言。专家组充分肯定了乐清市数字档案馆创建工作的各项成效,一致认为乐清市数字档案馆系统功能较为齐全、整体水平较为先进、数字档案资源较为丰富,为瓯e办便民服务提供数据支撑。一致同意乐清市数字档案馆系统以“国家级数字档案馆”报请国家档案局审批。

近年来,在浙江省档案局、浙江省档案馆、温州市档案局、温州市档案馆指导和乐清市委市政府领导下,乐清市档案馆依据国家和行业相关标准规范,积极构建数字档案馆一体化平台、数字档案馆室一体化平台和长久保存系统,开设市政府网站档案专题,开展远程查档、跨馆出证等便民服务,打造了覆盖“收、管、存、用”全过程的档案信息一体化管理平台,建成了涵盖全馆 272万余条、1654万余页的馆藏档案数据库,有效地促进了档案工作由传统管理向数字管档的转型升级,基本实现了档案资源数字化、管理规范化、利用便捷化。

下一步,乐清市档案馆将根据专家组提出的修改意见,围绕“全国示范数字档案馆”创建工作,进一步抓好数字档案馆功能的拓展和提升、档案资源体系建设和档案公共服务建设,持续加大档案事业投入,完善工作规章制度,推进信息资源整合共享,巩固数字档案馆建设成果,全面提升档案工作服务经济社会发展的能力和水平。8月8日至9日,受国家档案局委托,浙江省档案局组织专家对乐清市档案馆创建国家级数字档案馆进行系统现场测试。

本次测试专家组由嘉兴市档案馆副馆长陆建军带队,专家组通过听取工作汇报,查阅台账资料,实地查看查档大厅、主机房、数字化加工场地等工作场所,对国家级数字档案馆系统进行全面综合测试。根据《数字档案馆系统测试指标表》,对乐清市数字档案馆系统的基础设施、系统功能、档案资源、保障体系、服务绩效等五大项目共99个关键指标300多个子项标准进行评估打分,形成测试意见。

测试情况反馈会由省委办公厅档案监督管理处四级调研员陈卓君主持,温州市档案局、乐清市档案馆有关同志参加会议,陆建军代表专家组就系统打分情况进行逐项反馈,并做总结发言。专家组充分肯定了乐清市数字档案馆创建工作的各项成效,一致认为乐清市数字档案馆系统功能较为齐全、整体水平较为先进、数字档案资源较为丰富,为瓯e办便民服务提供数据支撑。一致同意乐清市数字档案馆系统以“国家级数字档案馆”报请国家档案局审批。

近年来,在浙江省档案局、浙江省档案馆、温州市档案局、温州市档案馆指导和乐清市委市政府领导下,乐清市档案馆依据国家和行业相关标准规范,积极构建数字档案馆一体化平台、数字档案馆室一体化平台和长久保存系统,开设市政府网站档案专题,开展远程查档、跨馆出证等便民服务,打造了覆盖“收、管、存、用”全过程的档案信息一体化管理平台,建成了涵盖全馆 272万余条、1654万余页的馆藏档案数据库,有效地促进了档案工作由传统管理向数字管档的转型升级,基本实现了档案资源数字化、管理规范化、利用便捷化。

下一步,乐清市档案馆将根据专家组提出的修改意见,围绕“全国示范数字档案馆”创建工作,进一步抓好数字档案馆功能的拓展和提升、档案资源体系建设和档案公共服务建设,持续加大档案事业投入,完善工作规章制度,推进信息资源整合共享,巩固数字档案馆建设成果,全面提升档案工作服务经济社会发展的能力和水平。