8月11日，满洲里市档案史志馆馆长杨艳凤一行赴昆山市档案馆，就双方馆藏数据异地备份工作开展交流并签署合作协议。根据合作协议要求，双方将提供专用库房和装具，对备份硬盘实施封存保管，每年进行一次备份更新。

在昆山市档案馆，市档案史志馆一行参观了档案查阅大厅、昆山历史文化档案陈列展、档案智能化库房、数字化加工等场所，观摩了数字档案馆管理系统在数据、库房、机房等方面的运行管理情况，并进行了座谈交流，双方就档案治理体系、资源体系、利用体系、安全体系、信息化体系、人才队伍体系建设以及方志编纂工作等方面进行了交流探讨。

在签约仪式上，杨艳凤指出，昆山市档案馆与满洲里市档案史志馆互建档案数据异地备份基地，是贯彻落实国家档案局建设档案安全体系的要求，是全面提升档案部门的安全保障能力，确保档案实体安全和信息安全，推动档案事业安全发展、协调发展、可持续发展的重大举措。通过此次实地学习考察，深入学习先进经验和发展理念，对照分析查找自身在理念视野、工作作风、发展思路、方法方式、服务效能等方面存在的问题和差距，找出了短板和不足，拓展了眼界，更新了观念，理清了思路，对满洲里市档案事业高质量发展起到了借鉴和推动作用。希望双方以馆藏数据异地备份合作为开端，继续加强交流合作，全面推动档案事业新发展。

这次签约仪式，拉开了两地档案馆之间合作的序幕，搭建了两馆近距离交流的平台。签约双方表示希望以此次异地档案备份工作为契机，不断加强两地在档案领域的交流合作，实现相互促进，共同发展。