为进一步学习贯彻习近平总书记关于档案工作指示精神和市委工作会议精神,推进档案工作对接融入经济社会发展大局,太仓市档案馆副馆长张海华带领业务科室赴沙溪镇实地调研乡镇大档案中心建设工作。
沙溪镇作为全市第一批强镇扩权的乡镇,两办八局一中心建制已运行完善,各部门档案已全部建立,同时档案室面积达1000平方米,符合建立大档案中心的基本条件。市档案馆与沙溪镇共同探讨决定从以下几方面建立大档案中心。
一是统筹规划,合理布局。与沙溪镇多次沟通,确定档案中心档案库房、阅档室、整理室、办公室分布,将档案中心划分为六大库房,即镇档案室、农工局、建设局、行政审批局、资规局、备用库房,确保各门类档案安全保管。
二是科学编制,精准分类。按国家档案局三合一文件的要求,调整档案分类方案、归档范围和保管期限表,将各门类档案按分类号进行精准划分,重新定义文书、会计、执法、审批、科技等档案门类,涵盖全镇所有涉及档案,便于档案整理、利用。
三是广泛收集,细化整理。确立档案组织架构,明确乡镇专兼职档案员体系,明确各部门档案收集内容,强调水利、交通、城管、人社、动防档案整合进镇档案中心,加强疫情防控、脱贫攻坚档案收集,将各门类档案按新三合一整合文件进行分类,逐个门类认真对照细化整理,确保档案收集齐全、整理规范。
四是严格监督,长效管理。将村、社区档案工作纳入镇综合绩效考核范围,镇档案室负责对村、社区进行档案业务指导、监督检查,每年定期对村、社区进行档案年度检查,并将检查结果上报市档案局、档案馆,建立长效档案管理体系,推动档案事业助力乡村振兴、社会综合治理发展。