为有效排查和消除安全隐患,确保馆舍、档案实体和信息的绝对安全,三元区档案馆多举措筑牢档案安全防线。
一是保证消毒杀虫为先。为延长档案的使用寿命,安排专门人员严格按照档案臭氧杀虫机操作规程,对馆藏101385卷档案逐一进行杀虫灭菌,以防档案害虫和霉菌等有害生物滋生,切实将档案实体安全放在第一位,此外还对库房、查档室的杀虫药进行定期更换。
二是强化库房管理为要。按照库房“八防”的管理要求,做好安全配套措施,全面细致检查档案库房内各类设施设备运行使用情况,针对汛期档案库房易潮等不利情况,安排专人每天检查库房温湿度情况,使用温湿度和空气净化设备调控库内温湿度使之保持到行业标准范围内。
三是提升安全意识为本。为提高全馆干部职工防火意识和安全素质,在疫情防控期间,馆内积极创新培训方式,利用工作微信群等线上消防安全培训的方式,使干部职工了解消防设备、灭火器材的使用方法以及逃生自救等消防安全知识。