“十四五”以来,为加快实现习近平总书记提出的浙江打造“重要窗口”的殷殷嘱托,浙江省以数字化改革为契机,创新工作载体,以“七张问题清单”为抓手,推进党建统领整体智治。衢州市柯城区高度重视档案基础工作,将年度档案立卷和移交进馆工作纳入“七张问题清单”管控范围,对全区各单位提出档案工作量化指标,对档案基础工作进度不快的单位进行重点督查、逐个销号、闭环管理,实现档案问题“清单式交办+销号式管理”,保障档案基础工作常态化开展。重点抓住三大关键点:
一是做好摸底调查,推进年度档案立卷备份。在日常指导检查和摸底调查中了解掌握立卷及数字化情况,梳理柯城区档案服务中介公司21家,登记业务范围,对有涉密资质和规模较大的公司重点关注,列为重点检查对象。对部分撤并单位档案未按要求移交、年度档案未及时立卷的单位开展“拉网式”检查提醒,落实档案基础业务工作。
二是加大指导力度,加强档案人才队伍建设。2022年以来,针对档案接收进馆、数字化档案室创建、“村档乡管”等重点工作,实施档案人才“三年轮训”计划,组织召开电视电话会议、现场会、培训会等,将会议延伸到村和社区一级,全区档案工作者200余人次参与年度学习培训,档案培训提质扩面。
三是强化执法保障,常态化开展“双随机”执法检查。组建档案执法队伍,重点围绕制度建设与条件保障、文件材料收集归档、档案安全防范措施等方面开展指导与检查,2022年以来出具行政执法检查反馈单23份。依托“七张问题清单”,开展执法检查“回头看”,对检查中暴露出的问题,要求各责任单位限期整改完毕,提高档案管理水平。
通过狠抓“七张问题清单”的巡视巡察问题整改,区双西港管委会等撤并单位的档案顺利移交至区档案馆,绝大多数单位已基本完成2021年度档案立卷及数字化工作,各单位档案工作意识、水平及人才队伍建设都有了一定程度的提升。