面对罕见的夏季高温天气,犍为县档案馆多措并举加强档案安全工作,档案安全和利用服务“两手抓”。
一是全面查隐患。按照档案库房安全保护“九防”要求,对档案库房、中心控制室、办公区域的用电线路、空调、除湿机、灭火器、消防栓、消防系统、监控系统、服务器、电梯等设施设备开展全面排查,认真查看档案实体、档案装具等,发现安全隐患并及时整改。
二是全力保安全。加强高温天气值班值守,定时开展安全巡查,做好检查记录。积极响应节约用电的倡议,分时段、分区域合理调整库房空调运行时间,定时开窗透气,增添防高温措施。组织干部职工学习消防知识,正确使用灭火器,熟悉消防系统使用流程,提高防灭火能力水平。
三是全心抓服务。在档案查阅大厅配备藿香正气口服液、扇子、饮用水等防暑降温用品,帮助办事群众扫码、测温、查行程,加快查档速度,提高查档效率,尽量缩短群众等待时间,为群众提供“暖心”“清凉”服务。