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区县实践

合江县档案馆多举措推动档案工作创新发展

作者:四川省合江县档案馆 赖春宇 来源:中国档案网 发表时间:2022-09-01

合江县档案馆认真学习贯彻习近平总书记对档案工作重要批示精神,着力推进档案工作高质量发展。

一是是抓制度,发挥档案服务作用。依据新修订的档案法,合江县档案信息化建设列入全县“十四五”规划。每年将馆藏档案数字化经费列入预算,逐步落实“存量数字化、增量电子化”的信息化战略,加大档案数字化扫描力度,扎实开展档案双移交,丰富馆藏资源。完善档案收集、归档、保管保密、查阅借阅、开发利用、鉴定销毁等相关制度。查档窗口工作人员在为档案利用者提供档案信息服务的过程中始终坚持最大限度地满足利用者对档案信息的需求,充分有效地发挥馆藏档案为民服务。1—6月,接待查档群众2872人次,提供档案3397卷次,复印档案3722份共10093页,实现省内异地跨馆查阅民生档案共12例。

二是抓基础,完善档案硬件设施。县档案馆重点突出安全保护的“八防”要求,配备防盗门、防盗窗、遮光窗帘,配备温湿计、除湿机、灭火器、空调等,确保库房温度在14°C—24°C,相对湿度45%—60%的规定范围内,档案密集架定期施放防虫药物。投入库房建设经费54万元,新增密集架446立方米;投入硬盘维护经费2万元,对中心服务器硬盘进行扩容和升级;投入服务器电源维护经费1.25万元,更换UPS不间断电源,确保查档利用系统正常运行。

三是抓环节,确保档案绝对安全。抓指导提升质量,以档案管理为主要内容,对本辖区内的立档单位的档案人员进行上门指导,累计开展档案业务指导20余次;抓培训提高认识,对档案接收人员进行业务培训,明确档案齐全完整的重大意义,熟悉档案业务,把握好档案资料收集范围,在源头上保证齐全完整;抓安全监管到位,每周、每月进行常规安全检查,保安人员坚持24小时轮流值班,档案数字化处理进行24小时电子监控,在过程中确保档案实体和档案信息安全。

四是抓节点,拓宽档案宣传思路。以“6·9”国际档案日和“12·4”法制宣传日为契机,凝力创新档案宣传。深入群众开展档案宣传,现场发放档案宣传资料,宣传档案法律法规知识以及查档相关要求,解答群众档案方面的疑惑。拓宽宣传形式,开展“千人读档”云接力活动,与融媒体中心合作,将合江珍贵特色档案以读档的方式拍摄成微视频10条,向广大群众讲述档案背后的故事,形成现场宣传、电台电视等多形式聚合的模式,营造了立体的宣传氛围。