近日,湖北省档案局印发关于部分档案馆档案数字化工作情况的通报。通报指出,各地认真贯彻落实习近平总书记关于做好新时代档案工作重要指示批示精神、贯彻实施档案法,重视程度得到提升、方法路径逐步明晰、服务指导更加优化、队伍建设进一步强化,档案数字化工作取得明显成效,全省数字化率实现新提升。
通报指出,各地档案数字化工作存在发展不平衡、不充分的问题,尤其是数字化率低于20%的县(市、区)数字化工作进度迟缓,普遍存在领导重视不够、档案数字化进程缓慢,统筹谋划不力、档案数字化路径不清晰,工作标准不高、档案数字化质效存在短板,干部素质不优、制约档案数字化工作开展等共性问题。
通报提出了5个方面的工作要求:一是提高站位,压实政治责任。党委和政府要切实履行领导责任,把档案工作列入重要议事日程;各级档案主管部门要切实履行主管责任,加强组织协调;各级档案馆要切实履行主体责任,明确时间表、路线图和责任人,确保“十四五”末完成全省应数字化档案数字化率达到90%的目标;各部门要切实履行直接责任,按规定做好档案数字复制件、电子档案的移交进馆工作。二是加强统筹,明晰方法路径。加强培训交流,引导档案从业人员熟练掌握标准规范和操作规程;加强督促检查,档案主管部门督促各地各部门强化组织保障,解决突出问题,档案馆做好数字化质量和加工过程的监管;加强开放审核,按照《国家档案馆档案开放办法》要求推进档案开放;加强验收通报,把数字化工作情况纳入考核评价,定期通报档案数字化情况。三是严格对标,确保工作质效。通过加强流程控制、落实规范要求、加强成果验收、加强系统建设、加强平台建设,提升数字化工作质量和效果。四是加强防范,守住安全底线。强化底线思维,完善管理措施,强化全过程监管,筑牢安全防线,把档案安全作为压倒一切的任务抓实抓牢。五是强化保障,提供有力支撑。加强组织、人员、经费保障,进一步提升全省档案数字化水平,为建设全国构建新发展格局先行区贡献档案力量。