北京市平谷区档案馆持续加大档案开放鉴定工作力度,为确保按时按量完成任务目标,在实践中不断总结经验、摸索新方法,推创“三同时、两兼顾、一报批”的“3+2+1”工作模式,促进馆藏档案开放鉴定工作跃上新水平。
“三同时”:一是鉴定的同时丰富参考数据,鉴定人员对工作中遇到的问题及时提出,共同研讨,形成统一意见后进行记录,便于再遇同类问题时作参考。二是鉴定的同时提高安全意识,时刻树立档案安全是重中之重的思想,加强鉴定人员安全学习与教育,提高网络及设备使用的安全性,实行专网专用,严禁内部设备外连、存储设备内外网混用等。三是鉴定的同时筛查数据问题,对所鉴定档案电子数据存在的问题做好详细记录、分类汇总,并与相关科室及时沟通,提出合理化建议,共同协商解决对策、及时完善数据,既保证鉴定数据上报质量,又提高档案利用服务查全、查准率,提升档案查询服务的精准度。
“两兼顾”:一是疫情防控与档案开放鉴定工作兼顾,坚持“两手抓,两手都要硬”,加班加点做好档案开放鉴定工作。二是征求意见与鉴定进度兼顾,为避免因反馈意见时间跨度较长而影响整体工作进度的问题,坚持分阶段、分批次及时征求档案形成单位意见的做法,区别重点,加强针对性,将档案条目多、信息量大的部门列入首批审核范围。
“一报批”:按照新修订的《国家档案馆档案开放办法》要求,将鉴定拟开放与延期开放的档案一次性报区档案局审批,较以往报市、区两级审批,大幅缩短了审批时间。