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区县实践

武义县积极探索馆藏档案开放审核模式

作者:浙江省金华市武义县档案馆 来源:中国档案网 发表时间:2022-09-02

武义县深入学习贯彻新修订的《档案法》,创新开放审核模式,压实多方主体责任,加快档案开放审核进度。

一是明确责任。依据新修订《档案法》,结合馆藏档案实际,在去年全馆人员参与开放审核初审基础上调整工作思路,通过武义县委办发文进一步明确各方责任,建立档案形成单位或移交档案、档案馆、档案主管部门主体责任共担的工作机制,即由档案形成单位或移交档案单位负责初审、复审,档案馆负责制定开放审核标准、开放档案审定、开放档案目录编制与公布,档案局负责开放档案的审批、监督检查的馆藏档案开放审核工作新模式,并将开放审核工作列入各部门单位年度档案工作考核内容。

二是加强培训。根据《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》以及《浙江省档案馆馆藏档案划分控制使用范围工作规则》,制定了《武义县档案馆馆藏档案开放审核工作规范》《武义县档案馆馆藏档案划分控制使用范围工作规则(试行)》以及《开放审核补充规则》。对列入今年开放审核的单位分管领导、档案员开展专题培训,进一步熟悉档案审核的要求、标准,为高质量开展馆藏档案鉴定开放奠定坚实基础。

三是集中审核。从7月份开始分批集中到县档案馆开展到期馆藏档案开放审核,同时安排熟悉业务工作人员现场跟班指导,及时解决开放审核中遇到的问题,有效提高了审核质效。截至目前,安排今年开放审核的34个单位58个全宗84万件档案,已有23个单位进场开展开放审核,完成56.7万件初审、32.4万件复审任务,完成开放审核率达38.57%,取得了很好的效果。此项工作新机制有力解决了制约档案开放制度机制的障碍和瓶颈问题,更好地发挥档案服务民生、服务社会的作用,顺应了人民群众对档案开放利用的新期待和政府数字化转型的新需求。