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区县实践

吴兴区以高质量监督推进档案服务外包工作

作者:浙江省湖州市吴兴区档案馆 潘安 来源:中国档案网 发表时间:2022-09-08

近日,吴兴区档案局集中开展档案服务外包安全专项整治,切实规范档案服务外包工作,提高辖区档案服务外包机构的安全意识。

一是紧盯安全体系,落实主体责任。为加强档案服务外包管理,落实档案安全主体责任,加强档案服务外包合同管理,近日,吴兴区档案局印发《关于加强档案服务外包工作的通知》,对全区各单位档案服务外包工作进一步作出明确要求,强化全程监管,严格验收评估,形成有效约束机制,保障档案服务外包工作安全、规范、有序。

二是紧盯程序规范,强化监督管理。着力加强档案服务外包事中、事后监管,吴兴区档案局结合档案事业统计调查、“两类档案”业务指导等工作,对辖区内向社会购买档案服务的单位进行深入摸底调研,并组织区委办、区档案馆等多家涉及档案服务外包的重点单位,围绕防范档案服务外包失泄密开展座谈交流,收集加强档案服务外包企业备案管理的意见建议。

三是紧盯业务能力,提升服务质效。对在区域范围内注册、开展业务的档案服务机构进行全面摸排,建立档案服务外包企业名录。深入实施强档提升工程,组织开展2022年全区档案工作人员及档案服务机构负责人专业知识培训班,累计达70余人次。