2022年,潍坊市档案馆认真贯彻落实《“十四五”山东省档案事业发展规划》精神,扎实推进档案资源体系建设,下好档案资料征集“先手棋”,抓紧抓实征集工作,多措并举,馆藏资源得到不断丰富。
一是持续强化征集保障要素。契合机构改革,调整设立接收征集科,负责档案的接收、征集、价值评估、鉴定、整理、移交进馆。研究制定《征集工作年度专项计划》,明确年度征集工作内容和时间节点,定期调度,强化措施,压实工作责任。
二是持续强力拓展征集渠道。联合市委组织部、市委宣传部举办第二届“见证潍坊”有奖征集大赛,征集红色基因档案资料照片5035张、视频1236部。专题征集庆祝建党100周年、建国前和抗美援朝老退役军人、离休老干部档案资料71件、照片21853张、口述视频436部。面向社会征集家谱族谱、地方志、《老潍县商标》等地方特色资料392件(册)、电子图书25.8G。与市青年摄影家协会签署战略合作协议,共同策划举办摄影作品展览,建立会员照片、短视频、微视频作品库,同步整理纳入馆藏。
三是持续优化整理工作流程。建立征集档案鉴定评审机制,对征集的档案资料进行价值评估,确保真实完整。制定《征集档案分类方案及整理办法》,实行单独全宗管理,科学编制档号,落实专人整理。整理完成后按要求移交进馆,并严格落实交接手续。