沂源县档案馆高度重视破产企业档案工作,成立专班跟进,在做好业务指导进馆的同时,及时提醒破产企业注意有关事项,夯实工作责任,保证顺利进馆。
一是向破产企业处置工作小组和破产企业留守人员说明国有企业档案是国家的重要资产,必须严格保护。破产处置工作组和留守人员是档案收集、整理直至移送进馆的责任主体,要担负起档案进馆的工作。二是全面收集破产企业档案资料,将领导、科室和有关人员手中现有的档案材料全面收集、整理入档,不得截留、私藏。三是重点档案特别是关系未来规划和民生的煤矿地下巷道的位置图纸质、电子版及有关技术资料必须收集归档。四是要求在档案接收进馆前,档案安全必须落实到位,相关责任人要强化责任,不能有档案毁损和泄密情况发生,否则,要依法追究有关人员责任。五是要求在破产经费中预留费用,优先用来保证档案进馆的收集、整理、数字化等支出。